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超级实战:EXCEL表格升级为EXCEL管理系统

csdh11 2025-01-01 19:06 27 浏览

什么？EXCEL表格还要做成系统？！

什么？EXCEL表格还能做成系统？！

是的，你没看错。在日常工作中，人们离不开各种各样的表格，不仅用来记录、计算、统计各种数据，还要求与自己的同事协作编辑表格数据，共同管理数据。

接下来，我就邀请你一同来见证如何让EXCEL表格变身为EXCEL表格系统。

客户背景：

厦门高士达健康管理公司是一家专业提供各种就医服务的公司，公司通过销售会员卡的形式，为会员提供各种就医及健康管理服务。目前发行的卡种类较多，服务的客户也逐渐增多，每日提供的各种服务需要进行及时的统计归案管理。因此希望将原来的多张EXCEL表格转变为系统，不仅能打通不同环节工作人员之间的数据，还能及时的汇总和提醒。

功能模块：

根据业务实际需要，现将原来所有的表格进行重新梳理，设计出三大功能版块，11个功能模块，具体如下：

指量制卡模块

目的：实现会员卡资料的批量导入和预激活处理。

功能：

  • 支持多种数据格式导入（如CSV、Excel等）。
  • 自动校验会员资料的完整性和准确性。
  • 提供导入的日志记录。
  • 导入完成后，自动将会员卡状态设置为“待激活”。

激活导入模块

目的：将会员卡从“待激活”状态转为“已激活”。补充持卡人信息。

功能：

  • 从小程序导出数据并导入本系统。
  • 对导入数据进行验证，确保与小程序数据一致。

权益使用模块

目的：跟踪和记录会员权益的使用情况。

功能：

  • 实时记录每次权益使用详情，包括使用时间、使用权益、使用医院等。
  • 通过数据中心可以查询每一笔已登记的权益使用。

二次销售模块

目的：记录会员的复购行为，包括会员卡和其他产品的再次销售。

功能：

  • 详细记录二次销售的类型、金额、时间等信息。
  • 通过数据中心可以查询每一笔已登记的二次销售信息。

其他模块为以上四个模块提供查询、配置和管理功能。基本上根据名称就能理解，不再一一描述。

解决方案：

高士达EXCEL数据管理云平台是一款专为EXCEL和WPS设计的实用插件，它以轻巧的体积和强大的功能为特点。这个插件不仅继承了EXCEL和WPS的全部功能，更进一步将单机版的EXCEL转变为功能丰富的“网络版”。

它具备以下高级功能：

  • 数据规范控制：允许用户设置自动编号、下拉列表、树形列表、自动填充等；
  • 数据类型管理：允许用户设置字符型、日期型、小数型等数据类型。
  • 跨表格数据调用：通过取数公式，可以将不同表格、不同数据源的数据调用到本表。
  • 跨表格数据更新：通过更新公式，可以将本表修改的数据同步更新到其他表中。
  • 表格内数据检查：检查表内数据是否符合业务逻辑，比如库存不能为负数等。
  • 表单数据流程审批：用户填写的表格通过自定义的流程推送给不同的用户审批。
  • 权限分类管理：表格可以设置填写、查看、修改、删除、打印等权限，颗粒度可以到单元格。

该平台推出至今，用户普遍反馈该平台的使用体验非常出色。

所以本次解决方案全程由高士达EXCEL数据管理云平台提纲主角，具体操作过程欢迎关注我，我将设计全过程录成视频或在抖音上开放直播，欢迎前来围观！

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