更改100个word文档名称，加班2小时没完成，同事双击一下就搞定了
csdh11 2024-12-13 12:18 31 浏览
Hello，大家好，今天跟大家分享下我们如何批量的更改word文档的名称，这也是一个粉丝提问到的问题，他有一整年的会议报告，有100多份。都是根据日期加上会议报道这几个命名的，如下图。现在他想要批量的将其更改为几月的第几次会议，比如1月的第1次会议，1月的第2次会议，以此类推，对于这样的问题手动更改确实非常的麻烦，我们可以利用excel和bat命令来达到快速重命名名称的效果
一、获取文件名
首先我们将所有的word都放在一个文件夹中，然后复制这个文件夹的路径，然后新建一个excel，找到数据选项卡，然后点击获取数据选择自文件从文件夹，然后将我们复制的路径粘贴到文件夹路径中，然后点击确定，当进入导航器的界面的时候我们直接点击转换数据即可
紧接着我们就进入了power query的界面，我们拖动鼠标选择name列以及Extension列然后点击鼠标右键选择删除其他列，然后点击name这一列数据，点击添加列选择重复列，这样的话我们就将name列复制了一份，然后点击复制的name这一列点击转换找到拆分列，选择使用分割符号拆分输入一个点，点击确定，这样的话我们就将name这一列拆分开来了
然后我们仅仅保留拆分的第二列，以及第三列数据，将其余的拆分数据删除，然后在主页中点击关闭并上载，将数据加载进excel中
二、处理数据.
紧接着我们将第三列以及第四列的表头名字更改为月份和天数，然后复制会议报告这几个字，紧接着按ctrl+h调出替换窗口，然后将复制的数据粘贴到查找内容中，紧接着选中天数这一列，然后点击全部替换将会议报告这一个字替换为空
紧接着我们点击数据的任何一个区域点击排序选择自定义排序，我们点击添加条件来添加一个排序的条件，将主要关键字设置为月份，将次要关键字设置为天数，次序设置为升序即可，然后点击排序，这样的话数据就会根据月份以及天数从大到小进行排列了
三、构建bat命名
紧接着我们新建添加三列数据
次数列：公式：=COUNTIF($C$2:C2,C2)
在这里我们使用countif函数对相同月份的会议填充序号
新名字列：公式：=C2&"月的第"&E2&"次会议"&B2
使用链接符号，链接月份字符以及次数构建新名字，在这里需要注意的是构建的名字必须要包含文件的扩展名
辅助列：公式：="ren"&" "&A2&" "&F2
使用链接符号构建bat命令，在这里我们将每一行的数据都设置为：ren空格文件名空格要更改的文件名
紧接着我们复制构建的辅助列的数据，回到存放所有word文档的文件夹新建一个文本文档，将复制的数据粘贴进去，然后保存并且将扩展名更改为bat，最后双击一下，即可批量更改所有word文档的名称
至此就完成了，在这里我们使用了bat命名批量更改文件名称，最主要的就是辅助列这一列数据的构建，大家可以试着做一下。
怎么样，你学会了吗？我是excel从零到一，关注我持续分享更多excel技巧
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