作为一个常年和word打交道的打字员，真是全靠这款软件续命。

　　（ＰＳ，需要软件请私信我）

公文排版工作是简单重复工作，但也有一定的技术含量，排版人员的熟练程度和操作方式决定了文件的格式、公文元素的规范程度，排版、审核人员的水平共同决定了公文质量的高低，具有随机性和不确定性，使用自动排版软件能解决很多问题：

　　一是能极大的提高排版速度；

　　二是能提高格式、公文元素的规范程度，提高公文质量；

　　三是审核人员只需重点审核文字表述等内容，减少工作量；

　　四是公文格式规范带来的标准化文档，为公文数据汇总及统计提供基础，减少档案管理及信息化工作的工作量及难度。

　　我是一个文印小哥，平时的工作，基本就是做文件、做文件、还是做文件、继续做文件、仍然做文件..........每当单位业务工作繁忙或者各部门集中出文件的时候，每天都会被文件包围，做完一个又来一个，调格式调到想吐，打字打到手麻，盯屏幕盯到眼瞎！没试过的人不会理解这种完成一个文件的排版，发现还有三个文件等着你的感觉的，虽然可以用样式模板辅助快速调整，但还是需要手动确定选区，需要不断的重复选定内容再调整格式、修改公文元素，每天眼睛和精力都耗在单位的电脑屏幕上了。

　　最近朋友介绍给我一个自动排版插件，彻底颠覆了我的对公文排版的认识，极大的提高了我的工作效率，下面让我给大家介绍一下我用这个插件是如何快速调整公文的。

　　我先谈下使用插件前后工作效率的对比吧：

　　在以前，每个文件从办文人交到我手上，到排版完成，小文件大概5分钟，大文件半小时至1小时，具体看文档页数和复杂程度；

　　使用插件后，小文档二三十秒，大文件看复杂程度了，100页以内的文件，没有图片和表格的纯文字文档五分钟不到，有图片和表格的要长一些，大概最多十分钟，如果有大量横向表格的，不大量调整表格的话最多也就是二十多分钟。

　　这个插件简直是文档自动排版的神器，简单到只需要鼠标定点点击或连续敲回车或空格键，就能完成排版，极大简化了排版工作，文档基本都是自动成型，即使遇到有特殊情况，插件提供的半自动微调功能也很方便快捷。

　　能够支持从Office2003到2019，包括Office365，兼容性很好，不过我还是最喜欢用2003，因为速度最快而且功能也足够用。

　　公文处理必备，一款专业的WORD文档排版、编辑自动工具，针对文字、表格、图片都有很多实用的功能，操作简单快捷，能让我们的对WORD文档的处理真正变得高效又方便。下面是软件的部分功能。

　　针对文字：这款插件可以自动识别并选定标题、正文和各种公文元素，实现了一键调整页面参数、一键插入页码和真●一键设置文字格式：在设置正文格式的时候，能够自动跳过图片和表格，并同时设置公文的三级子标题；可以自定义排版参数，包括页边距、页眉页脚、字体、字号、行距和加粗等；

　　对于表格：插件最实用的功能就是自动调整表格列宽，另外还可以根据指定的字数设置列宽，可以用单列按字缩放和多列同比例缩放的方式调整列宽，实际使用起来，对大型表格，简直不要太方便，调表调到眼瞎的日子再也不会有了。

相信大家对插件的自动排版功能关注度是最高的，下面给大家介绍一下插件的自动排版功能。

　　这个插件有两种自动排版模式，一种是自动识别标题和正文等公文元素的常规排版模式；一种是依次判断文字块类别的顺序排版模式。这两种方式各有好处，但总体还是顺序顺序模式比较好用，兼容性好一些。

　　第一、先说常规排版模式：

　　第一步，在拿到一个文件原始稿之后，先掐头去尾（删除标题前和正文之后，附件部分需要保留附件标识）；

　　第二步，点击软件的手动排版按钮，然后在弹出的小窗口左下角的自动调整按钮上点击并等待程序每一步的操作执行完毕，在需要的时候输入或选择相应的公文元素就可以了。

　　第二、顺序排版模式也差不多：

　　首先，拿到文件原始稿之后，同样先掐头去尾；

　　然后，在手动排版的小窗口上点击顺序，然后同样在左下角的自动调整按钮上点击并等待程序每步的操作执行完毕，同样在需要的时候输入或选择相应的公文元素就可以了。

　　两种模式所用时间都差不多，基本都是２０页以内的小文件１０－３０秒，２０－１００页的大文件也不超过５分钟。

　　不需要去选择文本，完全由程序自动选定再调整，需要做的就是检查和等。而且基本不会有错误，生成的文档也是很标准的公文格式。

　　第三、在排版文件的过程中，遇到有需要对文件进行微调的情况，插件也提供了很方便的调整方式，字体比例、字符间距、段间距、都可以快速点击调整；空格、空行可以快速删除、像一是、一要、首先这类的文字都可以单独一键加粗，还可以快速替换指定字体，基本日常需要的微调功能都有提供。

　　第四、对于很多长篇幅的规划、建议或方案性文件，会有需要插入目录的情况，这个插件也提供了快速插入子标题目录的功能，主标题目录，通过快速选择相同格式文本，也可以很方便的完成。

　　第五、插件还提供了很多方便的小功能，像一键另存为PDF（2007及以上）、一键归档、一键调整图片高度或宽度、一键表格预调整等，都是经常会用到的实用功能。

　　最后、插件还提供了公文归档和数据提取功能，符合逻辑标准的公文文档（不使用表格和文本框排版公文元素，没有无意义空格和空行），可以很方便的提取将公文元素数据提取汇总为EXCEL文档，省去制作文件登记表的时间，也提供了档案管理的效率和质量。

　　这个插件支持从2003到365的所有32位Office版本，不过我还是最喜欢用2003，毕竟比起2007以上的版本，速度快得真的不是一个量级。