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快速又准确的查看数据,这几招你必须学会

csdh11 2025-04-09 15:19 23 浏览


在工作中,面对一个表格,怎么看才能快速又准确的洞察信息?光靠眼睛去看肯定是不够的,今天就为大家推荐几个小技巧。


聚光灯


防止看错行或者看错列,聚光灯应该是大家想到的第一个办法,聚光灯效果如下:


这样突出显示所选单元格的行和列,就可以很清楚的看到当前所选的内容,代表哪一个人,几月份的数据了。


需要显示聚光灯,点击方方格子选项卡下面的聚光灯按钮,然后再去点击单元格,就能看到上图的效果了。


如果是WPS可以不用插件,直接点击右下角的阅读模式即可。


指针工具


指针工具是方方格子插件的一个功能,位于方方格子选项卡下面:


点击以后,当你选择单元格,从列标和行号那里会分别指过来一个箭头:

还可以通过固定,给某一个单元格的数据一直加上这个指针箭头:


关注相同值


关注相同值也是方方格子的一个功能,可以快速的查看一列或者一块区域中相同的内容:


点击一下这个关注相同值,然后再选单元格,操作效果如下:


默认的是标记跟当前选中的单元格内容一样的其他单元格,还可以设置选中:


以上三个功能灵活使用,在查看数据时必定可以事半功倍,希望大家在工作中都可以用起来。

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